Ketika menampilkan presentase PowerPoint seorang presenter atau guru di dalam kelas terkadang memberikan efek suara ketika mengklik tombol, gambar atau simbol lain dalam halaman presentasenya. Pembuatan efek suara tersebut diperlukan untuk menambah tampilan presentase lebih menarik dan membantu agar presentase lebih informatif. Berikut cara memasukkan suara ke dalam tombol:
A. Cara pertama jika tombol di luar sel Slide Master.
1. Buka PowerPoint (2007) anda dan buatlah tombol presentase mengikuti langkah-langkah yang telah diterangkan sebelumnya.
2. Klik Tombol > Insert > Action > centang Play sound > pilih sound > OK
Anda dapat memilih play sound terakhir (Other Sound) di dalam komputer anda hanya dalam jenis file tertantu seperti WAV. Jika sound yang anda inginkan berjenis mp3 maka harus dikonversi dulu ke dalam jenis WAV agar dapat dijadikan efek suara dalam PowerPoint.
B. Cara kedua jika tombol di dalam sel Slide Master.
Ketika file presentase anda buka dan tombol tidak merespon ketika diklik maka langkah yang perlu dilakukan:
1. Klik View > Slide Master > arahkan kursor ke slide utama (bertulis 1).
2. Klik Tombol > Insert > Action > centang Play sound > pilih sound > OK
Oke!